Comptes de messagerie systeme

Guide administrateur #

Introduction #

La définition d’un compte de messagerie système permet l’envoi de mails lors du déclenchement d’évènements automatiques, les résultats d’imports ou tout autre traitement ne nécessitant pas d’intervention humaine.

Plusieurs comptes de messagerie système peuvent être créés. Le compte défini par défaut est utilisé par les évènement automatiques ; un autre compte peut être sélectionné pour l’envoi d’email d’enrôlement d’un utilisateur communautaire par exemple.

Créer un compte de messagerie #

L’accès au menu permettant de consulter/modifier les comptes de messagerie système existants ou d’en créer de nouveaux est réalisé via le bouton en haut à droite du panneau de commande gauche puis en cliquant sur ‘Utilisateurs et accès’.
L’accès aux éléments de la structure apparaît sous forme d’arbre avec les branches suivantes :

• Groupes
• Utilisateurs
• Communautés
• Comptes de messagerie
• Langues
• Accès
• Groupes agenda

Pour visualiser les groupes et sous-groupes sous forme d’arborescence et pouvoir créer et/ou modifier des comptes de messagerie système, cliquer sur la branche Comptes de messagerie.

Pour ajouter un nouveau compte à partir de la liste qui apparaît alors, cliquer sur le bouton [ Ajouter] présent à droite dans le bandeau haut.

Paramétres nécessaires #

A la création, quatre éléments doivent être renseignés :

• Défaut
  Le compte coché ‘Défaut’ servira à l’envoi des mails automatiques. La case à cocher est automatiquement cochée lors de la validation du premier compte saisi.
• Adresse e-mail
  Champ obligatoire
• Adresse de réponse
  Reprend automatiquement le contenu du premier champ
• Nom d’affichage
  
• Serveur SMTP (envoi)
  Champ obligatoire

Dans le cas où une authentification SMTP est nécessaire, les champs suivants apparaissent :

• Utiliser l’authentification SMTP
• Login serveur SMTP
• Mot de passe SMTP
• Confirmation
• Mode de sécurité SMTP

Cliquez sur le bouton [ Valider] de la palette flottante en bas de l’écran pour prendre en compte les éléments saisis.

Le bouton [ Test] présent dans le bandeau haut permet de vérifier que les paramètres renseignés fonctionnent correctement.

Supprimer un compte de messagerie #

La suppression est possible via le bouton présent en bout de chacune des lignes des comptes paramétrés de la liste.