Groupes agenda

Guide administrateur

Introduction

L’agenda proposé par YellowBox CRM permet une visualisation des évènements par utilisateur. YellowBox CRM offre la possibilité de sélectionner un ensemble d’utilisateur au niveau de l’agenda via l’utilisation de groupe d’utilisateurs.

Si aucun groupe n’est paramétré, cette possibilité n’est pas affciher dans les modes de présentation de l’agenda.

Créer un groupe agenda

Pour accéder au menu de gestion des groupes agenda, cliquer sur le bouton en haut à droite du panneau de commande gauche puis en cliquer sur ‘Utilisateurs et accès’.
L’accès aux éléments de la structure apparaît sous forme d’arbre avec les branches suivantes :

  • Groupes
  • Utilisateurs
  • Communautés
  • Comptes de messagerie
  • Langues
  • Accès
  • Groupes agenda

Cliquer sur la branche Groupes agenda.

Si des groupes agenda sont déjà existants, ils apparaissent en liste : cliquer sur l’un des groupes pour accéder à son détail en consultation et/ou modification.

Pour supprimer un groupe, cliquer sur le bouton présent en fin de ligne.

Pour créer un nouveau groupe :

  • Cliquer sur le bouton [ Ajouter] présent dans le bandeau de menu haut
  • Saisir le nom du groupe agenda à créer
  • Déployer l’arborescence
  • Cocher les éléments de type groupe ou utilisateur qui font partie du groupe
  • Cliquer sur le bouton [ Valider] de la palette flottante.

Ainsi, ce groupe est présent au niveau de l’agenda et permet l’affichage en une opération des utilisateurs du groupe.

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