Créer une fiche

Guide administrateur #

Introduction #

Au déclenchement d’un processus, il est possible de créer des fiches sur des tables sélectionnées en les alimentant soit de valeurs fixes, soit de valeurs récupérées sur la fiche de départ au niveau de champs sélectionnés.

Créer une fiche #

La création et la définition d’une nouvelle fiche n’est possible qu’au travers de la liste des traitements constitutifs d’un processus.

Lors du clic sur le bouton [] situé en haut à droite de la liste des traitements d’un processus, il suffit de sélectionner ‘Création d’une fiche’. Le bouton [] qui apparaît alors à droite du type sélectionné permet d’accéder aux détails des caractéristiques de la fiche à créer :

• Table
  Sélectionner à ce niveau la table dans laquelle la nouvelle fiche doit être créée.

• Sélection des champs
  Sélectionner ici l’ensemble des champs de la table désignée au préalable qui seront alimentés lors de la création de la fiche.
  Pour chacun des champs il est possible d’affecter les valeurs désirées de manière fixe et/ou de manière relative.

  • Valeur fixe
    Si le champ choisi est doté d’une liste déroulante, la valeur peut être sélectionnée via les choix proposés dans cette liste.
    Dans le cas contraire, il est tout à fait possible de saisir une autre valeur constante. Dans le cas de l’alimentation de champs types date, il est possible d’utiliser les deux valeurs suivantes :

    • datedujour : permet d’alimenter le champ avec la date du jour
    • J+Nombre : permet d’alimenter le champ avec une date du jour + n jours.
      
      

  • Valeur relative
    Le clic sur le bouton [] présent à droite de chacun des champs permet d’accèder à l’ensemble des champs de la table. Une fois une correspondance effectuée elle permet de récupérer la valeurcontenu dans le champ correspondant de la fiche courante pour alimenter en création la nouvelle fiche.
    

  La table sélectionnée apparaît par défaut. Même s’il est possible d’en changer, seuls les valeurs des champs de cette table sont récupérables à ce niveau..
  

Cliquez sur le bouton [Valider] pour enregistrer les caractèristiques de la création de la fiche.