Envoyer des mails

Envoi automatique de mails #

Vous pouvez définir des mails personnalisés qui seront envoyés automatiquement lors de l’exécution de l’évènement. Le compte de messagerie utilisé pour l’envoi de ces mails est le compte système, paramétré dans les options générales de la base (voir Compte de messagerie du système).

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A partir de cette liste, vous allez pouvoir ajouter l’envoi d’un mail en cliquant sur le bouton . La fenêtre suivante s’ouvrira et vous permettra de paramétrer le mail à envoyer, en utilisant les différentes fonctions.

• La flèche, présente à droite des zones ‘Destinataire’, ‘Cc’ et ‘Cci’, permet de sélectionner l’adresse mail d’un contact, de l’utilisateur gestionnaire de la fiche concernée, de la société.
• Ajouter un fichier joint vous permettra d’associer un document stocké dans la base, à envoyer en pièce jointe à l’email. Comme indiqué au-dessus du destinataire, vous avez la possibilité d’insérer des champs de fusion dans les zones Destinataire, Cc et Cci. Pour connaitre le nom du champ, cliquez sur Structure de la base. Vous accèderez ainsi à la liste des tables et des champs. Il suffira alors de reprendre le nom du champ en le faisant précéder de $$ et en le faisant suivre de ##.
• Dans la partie gauche, vous aller pouvoir sélectionner un document type ou saisir manuellement du texte dans la zone HTML et le mettre en forme.

Cliquez ensuite sur le bouton Valider pour enregistrer.