Les listes
Guide utilisateur
Structure d’une liste
Les listes de fiches sont accessibles via les boutons du panneau de commande et/ou sont présentes dans le détail même d’une fiche.
Dans le premier cas elles affichent toutes les fiches d’une table de la base, par exemple, toutes les sociétés.
Il est tout de même possible que l’administrateur ait paramétré une liste limitée aux résultats d’une recherche, par exemple, la liste de tous les clients : le résultat des filtres et recherches effectués par un utilisateur à partir de cette liste sera de facto limité aux seules fiches clients.
Dans le second cas, c’est à dire lorsqu’une liste est présente visuellement dans le détail d’une fiche, elle peut présenter soit l’ensemble des fiches sélectionnées par une recherche qui lui a été affectée par l’administrateur sans tenir compte de la fiche sur laquelle elle est positionnée, soit présenter uniquement les fiches qui sont liées à la fiche courante (toujours avec la possibilité d’avoir un filtre supplémentaire par dessus).
Dans tous les cas une liste peut proposer des fonctionnalités d’ajout, de liaison, de consultation, de présentation, de filtre, selon le paramétrage des droits d’accès qui a été réalisé par l’administrateur.
Ce qui est présenté est le champ des possibles.
L’entête
L’entête d’une liste peut se présenter sous deux formes : avec un bandeau de couleur ou sans bandeau de couleur.
Exemple de visuel d’une liste avec bandeau :
Exemple de visuel d’une liste sans bandeau :
Dans les deux cas, voici la liste des informations et des boutons qui peuvent être présents :
- Un picto représentant la table à partir de laquelle les fiches sont issues
- Le titre de la liste
- Le nombre de fiches
Un bouton d’ajout de nouvelle fiche
Un bouton de liaison de fiches
Un bouton de rafraichissement des données
Un bouton d’accès aux recherches liées à la liste
La recherche de fiches
La recherche de fiches peut être effectuée via trois outils présent juste au-dessus du corps de la liste :
- ___ La recherche Fulltext
Les filtres- Les recherches
Ces trois fonctions sont décrites de manière plus détaillée dans la partie ‘Rechercher des fiches’ du guide de prise en main.
L’affichage de la liste
L’affichage d’une liste peut prendre trois formes différentes selon le paramétrage réalisé par l’administrateur ou selon la volonté de l’utilisateur (si la possibilité de modification lui a été laissée).
Ces différentes formes sont appelées ‘Présentations’ et sont accessibles via le bouton 
.
Voici les formes disponibles :
- En mode colonnes (classique ou saisie en liste)
- En mode HTML (courriers type)
- Via un plugin
Le fonctionnement des présentations est détaillé dans la partie ‘Les présentations’ du guide de prise en main.
La pagination
Selon le type de présentation un bandeau de pagination peut être présent en bas à droite de la liste :
Ce bandeau permet de (de gauche à droite) :
- D’afficher la 1ere page
- De basculer sur la page précédente
- De voir le numéro de la page courante et de pouvoir taper le numéro de la page désirée pour y accéder
- De basculer sur la page suivante
- D’afficher la dernière page
- De déterminer le nombre de fiches par page
L’utilisateur peut modifier dans son profil le nombre de fiches affichées par défaut.