L'agenda

Guide utilisateur #

Présentation #

L’agenda est une représentation graphique des fiches ‘Actions’ typée ‘Agenda’ de l’utilisateur courant.

A partir de cet écran, l’utilisateur peut sous réserve de droits :

• Consulter le détail d’un évènement
• Le modifier si nécessaire
• Créer de nouvelles actions

L’agenda peut être présenté sous trois formes :

• Mensuel
• Hebdomadaire
• Quotidien

Par défaut sont repris les évènements liés à l’utilisateur courant. Il est toutefois possible de modifier certains paramètres d’affichage (cf. paragraphe ‘Les paramètres d’affichage’).

Les différents agendas #

Basculer d’une visualisation mensuelle à hebdomadaire ou quotidienne est réalisable via la palette située en haut à droite de l’agenda.

Les paramètres d’affichage #

Pour chacun des modes d’affichage, il est possible de faire apparaître le menu ci-dessous en cliquant sur le bouton de la palette située en haut à droite de l’agenda.

Le menu permet de jouer sur le contenu de l’agenda et son aspect.

Les utilisateurs #

Par défaut est présenté l’agenda de l’utilisateur connecté. Il est possible de visualiser l’agenda d’un autre utilisateur et/ou de multiples utilisateurs en les sélectionnant dans le critère ‘Utilisateur’. Il est également possible de sélectionner des groupes d’utilisateurs. Dans le cas où plusieurs utilisateurs sont sélectionnés, les colonnes des jours seront décomposées en sous-colonnes pour chacun.

L’administrateur peut définir des regroupements ‘non-naturels’ d’utilisateurs pour des besoins spécifiques de visualisation : les groupes agendas. Dès lors que des groupes agendas sont définis dans le paramétrage, un champ ‘Groupes agenda’ apparaît en plus dans les paramètres d’affichage en dessous du champs ‘Utilisateurs’.

La notion de ‘Privé’ dans la fiche ‘Action’ : cette fonctionnalité limite les informations visibles dans l’agenda par les autres utilisateurs à la date et à l’heure de l’action. Ils ont ainsi uniquement l’information de non disponibilité de la personne sur la plage horaire concernée.

Evènements / Disponibilités #

Via cette option, il est possible de basculer d’une visualisation des actions vers une visualisation des disponibilités définies en heure/minute communes aux utilisateurs sélectionnés.

Les couleurs des éléments #

Les évènements visibles sur l’agenda peuvent être colorés selon :

• Une couleur attribuée à chaque utilisateur au niveau de son profil et de ses informations complémentaires
• Une couleur par type d’évènement et dans ce cas les couleurs sont définies au niveau de la liste des énumérations du type d’actions.

Créer/modifier un évènement #

• Créer un nouvel évènement :
  Un simple clic dans l’agenda sur une période encore disponible ouvre une mini-fiche action dans laquelle doivent être renseignés :
  • Le type de l’action
  • La date et l’heure de début
  • La date et l’heure de fin
    
    Un clic sur le bouton [Compléter] permet d’ouvrir la fiche et de saisir l’intégralité des champs disponibles sur une action.
    
    
• Accèder au détail d’un évènement :
  Un simple clic sur un évènement existant ouvre la fiche correspondante. Il est alors possible de la consulter voire de la modifier selon les droits d’éccès définis.