Version 10.11

Cette version apporte deux évolutions :

• l’ajout dans le filtre ‘Gestionnaire’ de la liste des utilisateurs inactifs, afin de pouvoir continuer à faire des recherches sur leurs fiches,

• l’ajout du champ ‘Organisateur O365’ qui permet de stocker dans YellowBox CRM l’adresse mail de celui qui a créé dans Outlook l’évènement.

Elle contient également un update des données pour corriger un problème constaté en 10.10 sur la colonne ’et/ou’ des recherches.

Utilisateurs inactifs #

Une nouvelle catégorie nommée ‘Utilisateurs inactifs’ s’affiche à la suite des utilisateurs actifs dans la liste de sélection associée aux champs ‘Gestionnaire’ dans les filtres et les recherches.

Cela permet, dans le cas où le transfert de portefeuille n’a pas été fait, de rechercher les fiches dont l’utilisateur inactif était gestionnaire.

La liste de sélection s’affiche ainsi :

Synchronisation O365 #

Le champ ‘Organisateur O365’ a été ajouté dans la table actionsparam. Il permet de stocker l’adresse mail de l’organisateur identifié dans Outlook.

Ce champ n’est pas modifiable dans la structure. Ses accès par défaut sont Visible=Toujours, Saisissable=Jamais et Obligatoire=Jamais. Il ne doit surtout pas être saisissable car cela engendrerait des problèmes de synchronisation.

Cette notion a été ajoutée essentiellement pour le cas où l’organisateur n’est pas utilisateur dans YellowBox.

Pour rappel, lorsque l’organisteur O365 n’est pas utilisateur dans YellowBox, c’est le premier utilisateur qui synchronise qui devient gestionnaire de l’action.

Jusqu’à présent si cet utilisateur refusait l’invitation dans Outlook, l’action était identifiée comme annulée dans YellowBox.

Dorénavant :

• si le gestionnaire de la fiche Action est différent de l’organisateur Outlook, alors le refus dans Outlook, par le gestionnaire YellowBox, n’entraine pas une annulation globale pour tous les participants.

  L’utilisateur est supprimé des participants de l’action dans YellowBox et un autre participant devient le gestionnaire.

  S’il était le seul participant, la notion ‘Annulée’ est ajoutée en début d’objet de l’action

• si le gestionnaire est également l’organisateur, alors l’annulation est globale.

Les recherches #

Suite à un bug corrigé dans la version 10.10.9, certaines recherches par critères, ouvertes et exécutées par des utilisateurs non administrateurs avaient des valeurs erronées dans la colonne ‘ET/OU’.

Une correction s’exécute automatiquement au premier démarrage des environnements afin d’affecter la valeur de la première ligne de chaque recherche dans les lignes suivantes.