Version 10.20

Paramétrage des présentations #

Le paramétrage des présentations se présente maintenant de la même manière que l’on soit dans le paramétrage de la structure, ou en utilisation sur une liste.

A noter par ailleurs, qu’un nouvel onglet a été ajouté et nommé ‘Reporting’ : une nouvelle fonctionnalité que nous présentons ci-dessous.

Reporting #

Un module de Reporting a été intégré au paramétrage des présentations. Il permet d’afficher des graphiques dans les listes selon des mesures de données et des dimensions prédéfinies par l’utilisateur.

Les graphiques s’affichent au-dessus ou à la place des listes.

Paramétrage #

Le reporting fait partie intégrante du paramétrage d’une présentation. Un onglet est disponible au même niveau que Colonnes, Tri et Calculs, et accessible via .

Pour intégrer un graphique dans une liste :

1. cliquer sur l’oeil,
2. sélectionner la présentation à modifier puis
3. cliquer sur l’onglet Reporting.

Ces modifications peuvent être effectuées par un Administrateur comme par un Utilisateur. Elles seront conservées uniquement le temps de la session de l’utilisateur connecté ou peuvent être enregistrées via les boutons [Enregistrer] et [Enregistrer sous].
Si vous êtes Administrateur vous avez la possibilité de partager la présentation et donc le Reporting affecté.

Dimensions* #

Une dimension est un axe d’analyse par laquelle sont regroupées les fiches. Il est possible de sélectionner :

• tous les champs de la table visibles par l’utilisateur,

• plusieurs dimensions à la fois,

• plusieurs fois un même champ date afin d’établir un paramétrage spécifique de chacun d’eux. Celui-ci permet de regrouper les enregistrements, par exemple par année.

  A cette fin, une roue crantée s’affiche à la suite du nom du champ. Au clic sur la roue, cette pop-up s’affiche et permet de choisir le regroupement souhaité:

  

  Les données affichées seront alors regroupées dans le graphique selon la valeur sélectionnée. Le regroupement choisi sera alors affiché entre parenthèses à la suite du nom du champ.

  

Mesures #

Une mesure est un calcul (nombre, somme, moyenne…) réalisé sur l’ensemble des fiches regroupées par dimension. A noter que:

• seuls les champs de type numérique ou entier sont affichés et peuvent être sélectionnés

• un même champ peut être intégré plusieurs fois dans les mesures d’un même graphique, pour s’afficher selon des calculs différents

Une roue crantée s’affiche à droite de chaque mesure sélectionnée. Elle permet de :

• modifier le nom de la mesure au survol du graphique,

• sélectionner le calcul à appliquer parmi une liste prédéfinie (Somme, Moyenne, Maximum, Minimum…)

• sélectionner le format d’affichage des valeurs

  

A la sélection d’une nouvelle mesure, un bouton apparait en bas de la liste et nommé [Créer une mesure personnalisée]. Au clic, une pop-up s’affiche vous permettant de créer cette nouvelle mesure avec les informations suivantes :

• le nom de la mesure

• la formule de calcul (utilisation des champs de fusion via l’icône )

• le format des valeurs affichées

  

Type Affichage #

Une fois les mesures et dimensions prédéfinies, vous devez choisir le type d’affichage de votre graphique :

• Graphique en barres (par défaut)

• Camembert

• Donut

• Courbe

A noter que les types Camembert et Donut ne supportent qu’une seule et unique mesure.

Gestion des Traductions #

L’ icône permet de traduire et/ou nommer différemment une mesure.

La traduction est temporaire et conservée uniquement jusqu’à la fin de la session de l’utilisateur connecté. Vous pouvez cependant la sauvegarder en enregistrant la présentation via les boutons [Enregistrer] et [Enregistrer sous].

La traduction ici ne concerne que la partie Reporting, et n’a aucun impact sur le nom du champ en lui-même dans les fiches ou toute autre partie de YellowBox.

Afficher le reporting et la liste #

Dans cette partie Reporting, vous pouvez afficher soit :

• le graphique du Reporting uniquement

• la liste de présentation uniquement

• ou les deux

Pour ce faire, cocher ou décocher les champs suivants :

Le graphique sera toujours affiché avant la liste.

Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez cliquer sur [Appliquer] en bas à gauche du cadre de présentation.

Le graphique #

Une fois le graphique affiché, lorsque vous le survolez, une pop-up apparaît avec les mesures sélectionnées et leur résultat de calcul.

Le fil d’Ariane, en haut à gauche du graphique, vous permet de savoir sur quelle dimension vous êtes.

Lorsque vous cliquez sur une partie du graphique pour “plonger” dans la dimension suivante, le fil d’Ariane vous indique votre position.
Si vous souhaitez revenir sur la dimension précédente, vous cliquez directement dans le fil d’Ariane sur la dimension souhaitée.
Pour revenir à la dimension de base, cliquez sur cette icône

Cette palette de 4 icônes, à droite du graphique vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• zoomer sur une partie du graphique.
  Cliquez sur cette icône puis sélectionner la partie du graphique sur laquelle vous souhaitez zoomer. Le graphique affiche uniquement votre sélection. Vous pouvez zoomer plusieurs fois à la suite.

• annuler le dernier zoom.

• supprimer tous les zooms (réinitialisation du graphique).

• télécharger le graphique tel qu’affiché à l’écran (format image .png).

==> Découvrez en vidéo le paramétrage de cette partie Reporting en cliquant ci-dessous sur le bouton Commencer

Tableaux de bord #

Les graphiques arborent un nouveau visuel pour une meilleure expérience utilisateur ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité de téléchargement.

Le design #

Le design a été amélioré pour un aspect visuel global plus moderne :

• Moins de bordures et d’encadrements pour un rendu plus actuel

• Axes plus sobres avec des lignes plus fines et moins marquées

• Grille simplifiée pour moins de pollution visuelle

• Titre plus lisible et centré visuellement

• Légende mieux intégrée avec une lecture plus naturelle

• Meilleure mise en avant des écarts entre les valeurs

• Les icônes d’actions sont mieux intégrés

Au survol d’une icône, sa fonctionnalité s’affiche

Au survol du graphique une étiquette avec la donnée concernée s’affiche.
Le graphique Camembert permet une vision 3D avec la partie pointée qui se surélève.

Sur les graphiques en barres et en courbes, vous pouvez masquer ponctuellement certaines données.
Cliquez dans la légende, sur celles que vous souhaitez voir disparaître. Ces dernières deviennent alors grisées et n’apparaissent plus sur le graphique.

Téléchargement du graphique #

Cliquez sur
==> le graphique tel qu’affiché à l’écran est téléchargé dans votre navigateur au format image .png