Version 10.23

Synchronisation des e-mails : import des pièces jointes #

En tant qu’Administrateur, vous avez maintenant la possibilité d’activer ou désactiver, pour l’ensemble des utilisateurs, la récupération des pièces jointes lors du transfert des emails vers YellowBox.

Cette nouvelle fonctionnalité a été mise en place afin de réduire la volumétrie et éviter le surstockage dans votre base YellowBox.

Elle est disponible sur les bases paramétrées en Oauth2 (Google et Office 365) et ne concerne que les comptes de messagerie en protocole Office et Gmail.

Paramétrage #

Dans l’Administration de Yellowbox, aller dans :
Ecrans et Structure\Options générales\Gestion des e-mails entrants

L’option [Récupération systématique des pièces jointes pour les protocoles OAUTH2] est par défaut à Oui. Modifiez l’option à ‘Non’ si vous souhaitez la désactiver.

Les utilisateurs auront toujours la possibilité de charger les pièces jointes dans YellowBox, de manière manuelle, malgré la désactivation de cette option.

Au transfert d’un email dans YellowBox #

L’utilisateur, via le dossier d’archivage de leur boîte emails, transfère un email vers YellowBox avec des pièces jointes.

- Si l’option est activée (Option = Oui) :
Les pièces jointes sont automatiquement chargées dans YellowBox.
Dans l’action créée, cliquez sur le lien [>Accéder au détail de l’email].
L’icône suivante est présente à droite des pièces jointes :
Celle-ci permet à l’utilisateur de télécharger sur son PC la pièce jointe, et la visualiser.

- Si l’option est désactivéee (Option = Non) :
Les pièces jointes ne sont pas chargées dans YellowBox.
Dans l’action créée, cliquez sur le lien [>Accéder au détail de l’email].
Les 2 icônes suivantes sont alors présentes à droite des pièces jointes :

• La 1ère icône permet à l’utilisateur de télécharger sur son PC la pièce jointe et de la visualiser,

• La 2ème icône permet à l’utilisateur de forcer le téléchargement de la pièce jointe dans Yellowbox. Une fois chargée, cette icône disparaît.

  L’utilisateur a aussi la possibilité de charger dans YellowBox toutes les pièces jointes en une seule manipulation grâce à l’icône

Note : Cette fonctionnalité n’a pas d’impact sur le fonctionnement de l’intégration d’un mail à partir de la YBAR, qui permet de sélectionner chaque pièce jointe à intégrer.

Optimisation des imports de données #

Les modifications ne concernent que les imports dont le critère de dédoublonnage paramétré dans le modèle utilisé est un champ, et non les critères de dédoublonnage de la table.

Les lignes du fichier sont alors traitées 1000 par 1000 et seules les fiches réellement mises à jour lors de l’import sont comptabilisées dans le nombre indiqué dans le rapport d’import.

Le fonctionnement reste identique tant au niveau du paramétrage que des éventuels traitements effectués ensuite.