Signitic

YellowBox Store #

Objet #

Ce plugin permet à l’administrateur d’activer la synchronisation des signatures d’emails des utilisateurs dont la gestion est centralisée via l’outil en ligne de notre partenaire Signitic.

Activation du plugin #

Téléchargement à partir du YellowBox Store

Le plugin est téléchargeable par l’administrateur depuis le YellowBox Store accessible via le bouton de la barre de notification.

• Cliquer sur le pavé du plugin pour voir le descriptif.
• Cliquer sur le bouton [Installer] pour télécharger dans la liste des plugins paramétrables dans votre YellowBox CRM.

Pour être activé ce complément ne nécessite qu’une installation au niveau du YellowBox Store et est non soumis à abonnement, en d’autres termes il n’est pas nécessaire de paramétrer un plugin particulier suite à l’installation du plugin via le store.

Pré-requis :

• YellowBox CRM Version 8.x ou supérieure
• Un abonnement en cours auprès de Signitic

Paramétrage #

Pour faire la liaison entre les deux applications, rendez-vous sur la page connecteurs disponible sur le portail Signitic. Un guide complet sur le paramétrage nécessaire permet l’activation de la synchronisation des signatures dans YellowBox CRM à partir des règles et éléments renseignés dans Signitic.

Utilisation #

Dès lors que la synchronisation entre la plateforme Signitic et YellowBox CRM est activée, la signature HTML de chacun des comptes de messagerie paramétré au niveau de l’ensemble des utilisateurs de YellowBox CRM sera mise à jour selon ce qui a été défini au niveau de Signitic.

Les éléments définis au niveau de Signitic sont prioritaires : en cas de modification par un utilisateur d’une signature liée à un email particulier, cette signature sera de fait écrasée selon ce qui est paramétré et poussé par Signitic.

Chaque utilisateur dispose d’une signature générique ‘image’ au niveau de son compte utilisateur, et d’une signature HTML au niveau de chacun des comptes emails qu’il a créé : il peut au niveau de ses préférences indiquer qu’elle est la signature à prendre par défaut pour chaque nouvel email, et peut au cas par cas insérer l’une ou l’autre des signatures selon le besoin du moment.