Spigao

YellowBox Store #

Objet #

Spigao est un portail qui répertorie les appels d’offres destinés au BTP. La mise en place de ce plugin permet un gain de temps quant à l’ajout de la partie signalétique d’appels d’offres sélectionnés sur le portail Spigao dans YellowBox CRM.

Il permet également de récupérer les différents documents nécessaires pendant la vie de l’appel d’offre. Toute la partie concernant la gestion autour de l’appel d’offre doit être paramétrée par l’administrateur en parallèle afin d’accueillir les données issues de Spigao et de permettre la gestion des échéances et autres suivis.

Installation #

Le plugin est téléchargeable par l’administrateur depuis le YellowBox Store accessible via le bouton de la barre de notification.

• Cliquer sur le pavé du plugin pour voir le descriptif.
• Cliquer sur le bouton [Installer] pour télécharger dans la liste des plugins paramétrables dans votre YellowBox CRM.

Pré-requis :

• Abonnement en cours auprès de Spigao

Ce plugin est gratuit et ne nécessite aucune activation.

Paramétrage #

Le plugin Spigao peut faire l’objet de plusieurs utilisations dans la base YellowBox CRM. Pour chaque cas d’usage, il convient d’ajouter un paramétrage particulier.

Pour ce faire, aller dans le menu paramétrage/Automatismes/Traitements/Traitements/Plugins.

Cliquer sur le bouton [+ Ajouter]

Le paramétrage d’un plugin nécessite la réalisation des opérations suivantes :

• Donner un nom unique qui vous permettra de le repérer facilement par la suite
• Sélectionner le plugin désiré dans la listes des plugins téléchargés
• Sélectionner l’instance désirée
• Entrer les différents paramètres demandés

Les instances disponibles #

Deux instances sont disponibles avec ce plugin.

ImportDeal (Fonction) #

Cette instance permet de générer un fichier contenant l’ensemble des lots d’appels d’offres mis en favoris par l’utilisateur sur le portail Spigao.

CheminFichierLogin : indique le chemin qui contient les identifiants Spigao des utilisateurs référencés. Si rien n’est renseigné, le chemin défini par défaut est : ‘docjoints/Imports_Automatiques/IA_Spigao/Users/UsersSpigao.txt’.

Ceci implique soit :

• Que les informations de connexion soient saisies dans une fiche préalablement paramétrée et qu’un fichier est généré automatiquement
• Que le fichier contenant ces informations soit déposé dans les documents joints

NomFichierResultat : nom du fichier qui sera généré. Le nom saisi sera systématiquement suivi de ‘_idUserYb.txt’, idUserYb étant l’ID de l’utilisateur qui exécute le plugin. Le fichier sera déposé dans le dossier ‘docjoints/Imports_Automatiques/IA_Spigao/Deals’.

GetDCEFileLink (Fonction) #

Cette instance permet à un utilisateur de récupérer le ou les liens vers les fichiers mis à disposition par Spigao pour un appel d’offre particulier.

CheminFichierLogin : chemin qui contient les identifiants Spigao des utilisateurs référencés. Si rien n’est renseigné, le chemin défini par défaut est : ‘docjoints/Imports_Automatiques/IA_Spigao/Users/UsersSpigao.txt’.

IdDealSpigao : champ correspondant à l’identifiant Spigao.

FileTypeDCE : type du fichier DCEdans le cas où seul un type de fichier particulier doit être récupéré. Si laissé vide, le plugin récupère toutes les URLs.

urlAccesFichierDCE : nom du fichier qui sera généré. Le nom saisi sera systématiquement suivi de ‘_idUserYb.txt’, idUserYb étant l’ID de l’utilisateur qui exécute le plugin.

Chemin du fichier : ‘chemin docjoint’/Imports_Automatiques/IA_Spigao/Docs/dces’_IdUserYb’.txt

Le fichier sera déposé dans le dossier docjoints/Imports_Automatiques/IA_Spigao/Deals. Ce plugin sera utilisable à travers un processus de type fiche puisqu’un ID est indispensable.

Intégration des fonctions #

Ces fonctions peuvent être intégrées dans des processus mis à disposition pour les utilisateurs via paramétrage de l’administrateur selon les écrans disponibles.